Lag nødvendige oppstartsbudsjetter

Hvorfor lage budsjetter?

Budsjettene gir deg innsikt i den økonomiske utviklingen som er planlagt for virksomheten og hjelper deg med å forstå hva oppstarten vil koste. Viktige spørsmål som du bør kunne svare på er; Hva koster oppstarten, og hvordan tenker du at den skal finansieres? Har du nok penger til å betale regningene som kommer? Vil virksomheten kunne overleve på sikt? Et godt og realistisk budsjett vil gi deg svar på mange av dine spørsmål.

Budsjetter som styringsdokument

Budsjettene vil også vise om du har nok penger på konto til å betale regningene, og hjelper deg å vurdere lønnsomheten. Sammen med regnskapet er budsjettene sentrale styringsdokumenter for deg.

Budsjettarbeid for etablerere og gründere

Budsjettene, sammen med en forretningsplan (plan for hvordan du skal drive virksomheten), utgjør en viktig del av beslutningsgrunnlaget ditt. Før du starter virksomheten bør du utarbeide tre hovedbudsjetter:

• Oppstartsbudsjettet: Viser hvor mye penger du må regne med å bruke for å starte opp (kapitalbehovet).
• Driftsbudsjettet - Viser lønnsomhet i driften.
• Likviditetsbudsjettet - Viser om du har evne til å betale forpliktelsene dine.

Hva koster oppstarten?

Oppstartsperioden kjennetegnes ofte ved at utgiftene er større enn inntektene, og at det kan ta lengre tid enn forventet å få gjennomført det første salget. Det kan godt hende at du i oppstartsbudsjettet må beregne penger for å dekke levekostnader den første tiden. Et godt råd er å få oversikt over hva du trenger, hva det koster, når det skal anskaffes og hvordan du skal finansiere dette.

Oppstartsbudsjettet (kapitalbehovet)

Oppstartsbudsjettet viser en oppstilling over hva du trenger for å komme i gang og hva det koster.  Det er viktig å inkludere alle engangskostnader knyttet til oppstarten og sørge for at du har tilstrekkelig finansiering til både oppstarten og den første driftsperioden.

Vanlige poster i oppstartsbudsjettet

Hvilke poster du bør ta med i oppstartsbudsjettet varierer, avhengig av hva du skal drive med. En huskeregel er å ta med kostnader som må være på plass før du kan starte salget. Hva du trenger kan variere fra bransje til bransje. Du kan få mye kunnskap om hva som er typiske oppstartskostnader for deg ved å snakke med noen som har erfaring fra den bransjen du skal starte opp i eller en veileder.

Eksempler på ofte brukte poster i et oppstartsbudsjett:

• Lokale: Kjøp, oppussing, husleie fram til oppstart.
• Inventar: Innkjøp av nødvendig inventar. 
• Transportmidler: Anskaffelse av bil.
• Kontorutstyr: Nødvendig utstyr, telefon, PC.
• Varelager.
• Produksjonsutstyr: Nødvendig for å kunne produsere.
• Verktøy: Nødvendig for å kunne utføre oppdrag.
• Oppstartmarkedsføring: Logo, domene, nettside, mm.
• Kurs opplæring: Nødvendig for å starte opp.

Oppstartsbudsjett

Driftsbudsjett (resultatbudsjett)

Driftsbudsjettet forteller hvor stort overskudd/underskudd som kan forventes. Start budsjettarbeidet med å lage gode kalkyler. Dette gjør budsjettarbeidet enklere. Når du begynner budsjetteringen må du minst ha en oppfatning om hva du skal selge og til hvilken pris, hva varene koster i innkjøp, hvem kundene dine er, og hvor store kostnader du vil ha for å kunne selge varene eller tjenestene.

Driftsbudsjett måned for måned

Du bør også forsøke å sette opp et budsjett måned for måned slik at du har kontroll hele veien. Når du sammenligner budsjettet med det virkelige regnskapet vil du fort se om du er på rett vei. Viser det seg at du selger for mindre enn forventet vil du fange det opp mye tidligere slik at du kan sette i verk eventuelle tiltak så fort som mulig.

Første gang du lager budsjett

Uten erfaringstall kan det kan være vanskelig å lage budsjett for de første driftsårene. I oppstarten er det viktig at du tenker nøye gjennom hvilke kostnader som vil oppstå det første driftsåret. Derfor er det viktig å bruke nok tid første gang du skal utarbeide driftsbudsjett. Når du har drevet en stund og har erfaringstall vil dette gjøre budsjettarbeidet enklere. Det kan være lurt å overvurdere kostnadene og undervurdere inntektene. Er budsjettarbeidet vanskelig kan det være mye hjelp å hente hos en veileder eller en regnskapsfører.

Driftsbudsjett

Likviditetsbudsjett

Når du skal lage et likviditetsbudsjett, som tar utgangspunkt i driftsbudsjettet ditt, vil det vise deg om du har nok penger på konto til å betale løpende utgifter til riktig tid. Om noen perioder har større utgifter enn inntekter har du mulighet til å planlegge hvordan du skal dekke dette inn. Det kan for eksempel være aktuelt å ta opp dyre lån eller benytte kassakreditt for å kunne betale regningene ved forfall. For nyetablerte virksomheter er dette et av de viktigste budsjettene å styre etter, da de fleste har begrensede midler tilgjengelig.

Likviditetsbudsjett

Verktøy for forebygging av gjeld

Mangel på likviditet gjør at nyetablerte foretak må ta opp dyre lån eller benytte
kreditt. Dette kan bli kostbart over tid. Ved å ha tilstrekkelig likviditet reduseres risikoen for å pådra seg unødvendig gjeld og renteutgifter. Da er likviditetsbudsjettet et godt styringsverktøy for å sikre at du har nok likviditet til å betale dine forpliktelser.